Весь дом полон разнообразными чеками, квитанциями, вырезками из газет, непонятно чьими телефонами, записанными на скорую руку на обрывках газет. Нужные и не нужные с каждым днем накапливаются и загромождают ящики и сумочку, вываливаются из кошелька. Если эта картина вам хорошо знакома, то пора браться за дело. Секрет быстрого поиска нужной бумаги или документа прост и не нов: надо, что бы все лежало на своем месте. Большинство из нас считают, что процесс раскладывания бумаг по местам занимает очень много времени. Но эта процедура не покажется бесконечной, если не размышлять над каждым листочком. Можно сортировать бумаги по следующим категориям:
– Прочитать и отреагировать:
- оплатить
- позвонить
- выбросить
- записать в ежедневник или телефонную книгу
– Разложить в папки по тематическим файлам
- чеки
- документы
- рецепты
- рисунки и т д.
Не позволяйте бумаге накапливаться!
Папки, Файлы
Разложить папки по местам
Озаглавьте файлы в алфавитном порядке , подпишите каждую папку или пометьте папки разными цветами ( главное, что бы вам было удобно). При этом выбирайте один цвет для большой категории мелких подразделений. Например, красный – для семейных дел, желтый – для квитанций и счетов, голубой – для чеков и гарантийных документов на домашнюю технику.
- Даем каждому файлу четкое название
- Последние бумаги кладите сверху
- Хотя бы раз в год просматривайте файлы и выбрасывайте не нужное
- Если в течение года бумага не пригодилась, вернее всего ее можно выбросить
- Большие файлы подразделяйте на более мелкие
- Разложив по папкам документы, которыми вы не пользуетесь часто, уберите их подальше.
Кулинарные рецепты
- Проверенные удачные рецепты храните отдельно
- Раз в неделю можно приготовить блюдо по новому рецепту. Если оно не понравилось, выбросите рецепт, что бы он не попался вам на глаза.
- Разложите рецепты по категориям- супы, блюда из курицы, блюда из мяса, макароны, салаты, десерты и т.д.
На память
В семьях где есть дети , год от года накапливается множество рисунков, самодельных открыток подаренных “милой мамочке” и “любимому папочке”, фотографии, альбомы с первыми шедеврами. И если вы решили сохранять их для потомков, то вам надо:
- Посвятить этому занятию вечер, разобраться в фотографиях и распределить их по альбомам.
- Подписывайте всегда все фотографии, тогда вам не придется вспоминать, куда и в ком году вы ездили отдыхать.
- Подпишите коробочки, где хранятся пленки.
- Не выбрасывайте лишние, лучше подарите родственникам и друзьям.
- Рисунки маленьких художников надпишите и соберите в одну папку или альбом.
Любителям шить
Если вы шьете и гора выкроек и журналов постоянно сползает с отведенной для этого полки:
- Храните выкройки в прозрачных пакетах. Снабдите каждый пакет листочком с надписью- размер, маленький рисунок модели, количество необходимой ткани, журнал из которого вы эту выкройку взяли.
- Разделите выкройки по категориям и разложите по крупным папкам- “детские”, “зима”, “лето”.
- На детских выкройках пишите не только размер, но и возраст.
- Не стоит хранить все выкройки, которыми вы пользовались. Если фасон оказался неудачным не забудьте выбросить выкройку или внести в нее изменения. Если в целом журнале вам нравится всего лишь одна модель, оставьте только эту страницу и выкройку к ней.
На магнит
- Используйте симпатичные магнитики для записочек. Прикрепите два листка бумаги на холодильник. На один лист записывайте продукты, которые необходимо купить, а на другом члены семьи могут оставлять свои “сладкие” и “солененькие” пожелания.
И еще:
- Поставьте рядом с телефоном бумажный блок в подставке и прикрепите к нему ручку на пружине. Тогда вам нужно будет прерывать разговор и судорожно искать, чем и на чем записать записать нужную информацию.
- очень удобно использовать специальную пробковую доску для записочек ” на память”, списков дел для всех членов семьи. Она может пригодиться и в детской комнате- что бы вывешивать работы маленьких художников.
Желаю удачи и житейской мудрости, чтобы создать и сохранить порядок и уют в своем доме.